Power Queryで複数のシートを縦に結合する方法

Excel

みなさん,こんにちは。
シンノユウキ(shinno1993)です。

食品標準成分表をPower Queryで整形する方法について,連載形式で紹介しています。

前回の記事はこちら

サンプルデータを使用して,インポート→変換→書き出しまでを行いました。サンプルデータだったこともあり,比較的簡単にデータを整形できましたね。

今回から実際の食品標準成分表のデータを使用し,データの整形を行っていきます。まずは,複数のシートに分かれたデータの結合からやっていきましょう。

食品標準成分表の本表では,下記のように食品群ごとにシートが分かれてしまっています:

食品群ごとに分かれた食品標準成分表

計算に使用する場合,これらは1つのシートにまとまっていた方が便利です。今回は,これらを1つのシートにまとめる方法を紹介します。

では行きましょう!

本記事は連載:「食品標準成分表をPower Queryで整形する方法」の一部です。前回までに行った作業を前提にしますので,連載の初回(食品標準成分表をPower Queryで整形する方法)からご覧いただくことをオススメします。

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Power Queryで複数のシートを縦に結合する方法

Power Queryで1つのブックに含まれる複数のシートを縦に結合していく方法を紹介します。考え方としては,Power Queryでブックを取り込み,ブックに含まれる各シートのデータを展開するといった感じになります。

ステップ①:ファイルをインポートする

まずは,対象となるファイルをインポートします。食品標準成分表のファイルを使用しますので,まだ手元にない方は,下記のリンクからDLしてください:

第2章(データ) (Excel:975KB) Excel

最初に空のExcelファイルを開いてください。そして,メニューの「データ」→②「データの取得」→③「ファイルから」→④「ブックから」を選択します:

ファイルのインポート

インポートするファイルを開くためのダイアログが開きますので,①先ほどダウンロードしたサンプルファイルを選択→②「インポート」をクリックします:

ファイル選択ダイアログ

ここまでの操作は,前回の記事と同じ内容ですね。

ステップ②:結合するシートを選択する

下記のようなナビゲーターが開きます。今回のインポートの対象は1つのシートでなく,ブックに含まれるすべてのシートですので,ブック自体をインポートします。①ディレクトリの最上位のファイル名(ブック名)を選択→②「データの変換」をクリックします:

ナビゲーター

ここで,単一のシート名だけ選択しないように注意してください。そうしてしまうと,複数のシートが結合されず,1つのシートをインポートするだけになってしまいます。

さて,「データの変換」をクリックすると,下記のような画面が開きます:

ブックのプロパティ

ここでは,インポートするブックのプロパティが示されています。たとえば,「Name」と「Item」はシートや範囲の名前,「Data」は含まれるデータの種類,「Kind」はそれぞれのレコードの種類,「Hidden」は表示の有無を示しています。

このうち,必要なのは「Name」と「Data」だけです。それ以外の情報は不要ですので,データを展開する前に削除してしまいましょう。①「Item」・「Kind」・「Hidden」列をCtrlを押しながら選択→②右クリックし「列の削除」を選択します:

不要な列の削除

ステップ③:データを展開する

最後に,それぞれのシートのデータを展開します。
「Data」列にある展開ボタンをクリック→②「OK」をクリックします:

データの展開

これで下記のように,それぞれのシートに含まれるデータを展開することができました:

結合されたデータ(Power Queryエディタ)

下のほうにスクロールして見てみると,18シートすべてのデータが結合されたことを確認できるかと思います。今回はここまでです。

ただし,このままでは不要な行もたくさん含まれています。ヘッダー行が重複してしまっていますし,そもそものヘッダー行となる部分の構造が綺麗でないため整理する必要もあります。これらを処理しないことには,計算用のデータとして使用できません。

次回は,不要な行や列を削除する方法について紹介していきます。

まとめ

今回から実際の食品標準成分表のデータを使用し,複数のシートに分かれたデータの結合を行いました。

次回は,結合したシートに含まれる不要な行や列を削除していきたいと思います。

連載目次

  1. 食品標準成分表をPower Queryで整形する方法【栄養士向け】
  2. 栄養士のためのPower Query基礎知識【できること・メリット】
  3. 栄養士のためのPower Query超入門【インポート・変換・書き出し】
  4. Power Queryで複数のシートを縦に結合する方法現在のページ
  5. Power Queryで不要な行・列を削除する方法【データクリーニング】
  6. Power Queryで値を置換する方法【完全一致と部分一致】
  7. Power Queryで食品標準成分表の別表のデータを整形する方法
  8. Power Queryで特定シートのみに含まれるレコードを抽出する方法
  9. Power Queryで複数のシートを横に結合する方法【クエリのマージ】
  10. Power Queryでファイルパスを相対パスで指定する方法
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